Integritetspolicy (GDPR)

Denna policy säkerställer att Gardfjällslunken hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR. Vi värnar om våra deltagares och samarbetspartners integritet och strävar efter att hantera all information ansvarsfullt.

Vi samlar in personuppgifter i samband med anmälan och deltagande i Gardfjällslunken. De uppgifter vi samlar in är:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Kontaktuppgifter till närmast anhörig
• Eventuella allergier och specialkost
• Klubb- eller föreningstillhörighet
• IP-adress och webbläsarinformation (via cookies)

Hur vi samlar in information:

• Genom anmälan via RaceID
• Vid kontakt via mejl eller formulär på webbplatsen
• Genom fotografering och filmning under evenemanget
• Genom utvärdering efter loppet via Tally.so

Så här lagras och hanteras uppgifterna:

• RaceID: Används för anmälan, betalning och tidtagning. Uppgifterna sparas på plattformen och hanteras via ett administrativt gränssnitt.
• Notion: Efteranmälningar och interna listor sparas i vår projektledningsplattform för intern användning.
• Google Workspace: E-postkommunikation och dokumenthantering.
• Mailchimp: Används för att skicka information och nyhetsbrev till deltagare. Uppgifter sparas tills deltagaren väljer att avregistrera sig.
• Webflow: Vår webbplattform, som hanterar webbplatsens funktion och lagrar tekniska data såsom IP-adress och cookies.
• Google Analytics: Samlar in besöksstatistik för att förbättra webbplatsens användarupplevelse.
• YouTube: Hanterar och publicerar film- och videomaterial från loppet.

Endast ledningsgruppen har tillgång till personuppgifter. Kommunikationsansvarig har huvudansvaret för hanteringen.

• RaceID: Uppgifter sparas tills vidare.
• Mailchimp: Uppgifter raderas när deltagare väljer att avregistrera sig.
• Notion och lokalt arkiv: Uppgifter raderas inte automatiskt, då vi anser att det är av berättigat intresse att spara dessa för framtida kontakt och historik.
• Webflow: Data lagras enligt deras integritetspolicy. Läs mer på Webflows integritetspolicy.
• Foto och film: Deltagare informeras om att foto/film kan användas i marknadsföring. På begäran tas material bort.

Vi fotograferar och filmar under loppet och använder materialet för:

• Marknadsföring i sociala medier, digital annonsering, på webbplatsen och i nyhetsbrev.
• Dokumentation av evenemanget.

Samtycke:
‍Vid anmälan till loppet informeras deltagare om att foto och film kan komma att användas i marknadsföring. Vill du inte synas i publicerat material? Kontakta oss så tar vi bort materialet.

Som deltagare har du rätt att:

• Få information om vilka personuppgifter vi samlar in och hur de används.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Få dina uppgifter raderade (med undantag för data som måste sparas enligt lag).
• Återkalla samtycke till marknadsföring och utskick.

Kontakta oss via e-post om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

• Alla plattformar vi använder är lösenordsskyddade och åtkomst är begränsad till ledningsgruppen.
• Vi hanterar endast den information som är nödvändig för att genomföra evenemanget.
• Vi delar aldrig personuppgifter med tredje part utan samtycke, med undantag för de plattformar vi samarbetar med för att kunna leverera våra tjänster.

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats.

• Nödvändiga cookies: För att webbplatsen ska fungera korrekt.
• Prestandacookies: För att analysera webbtrafik via Google Analytics och Microsoft Clarity.
• Tredjepartscookies: Vissa sidor innehåller inbäddat innehåll från YouTube (för videoinnehåll) och Notion (för formulär). Dessa tjänster kan sätta cookies på din enhet. YouTube kräver ditt samtycke till marknadsföringscookies för att laddas.

Du kan när som helst hantera eller radera cookies via din webbläsare. Läs mer i vår Cookiepolicy.