Villkor för deltagande

All medverkan i Gardfjällslunken sker på egen risk. Deltagaren ansvarar själv för att vara i sådant fysiskt och medicinskt skick att deltagande kan ske på ett säkert sätt.

Arrangören ansvarar inte för personskador, sjukdom, olycksfall eller förlorad/skadad egendom i samband med loppet, utom i den utsträckning ansvar följer av tvingande lag.

Deltagaren rekommenderas att ha en egen olycksfallsförsäkring.

Alla deltagare måste följa arrangörens säkerhetsinstruktioner och funktionärernas direktiv.

Rekommenderad utrustning:

• Mobiltelefon med tävlingsledningens nummer: 070-21 22 263
• Elastisk binda för enklare skadehantering
• Dubbade skor, särskilt vid halka eller blöta partier

Tävlingen genomförs i fjällterräng där vädret kan skifta snabbt. Deltagaren ansvarar själv för att anpassa sin utrustning efter aktuella förhållanden, till exempel med:

• vind- eller regnjacka vid kyla eller kraftigt regn
• mössa och vantar vid låga temperaturer

Nedskräpning är inte tillåten. Deltagare ska lämna skräp vid markerade stationer eller ta det med sig från banan.

Loppet går genom renskötselområde. Deltagare ska visa hänsyn till djur, natur och markägare.

Anmälan sker via Gardfjällslunkens digitala anmälningssystem.

En anmälan anses mottagen när deltagaren har skickat in sina uppgifter i systemet. När betalning krävs ska betalning därefter genomföras enligt de instruktioner som lämnas i samband med anmälan.

Bekräftelse och annan viktig information skickas i första hand via e-post till den adress som anges vid anmälan. Deltagaren ansvarar för att:

• Lämna korrekt e-postadress och telefonnummer
• Kontrollera skräppostmapp
• Läsa information, länkar och tidsfrister som skickas från arrangören

Personliga länkar, bokningsbekräftelser, reservplatserbjudanden och andra deltagarspecifika meddelanden är personliga och får inte överlåtas eller användas av annan person utan arrangörens godkännande.

Vid behov av avanmälan ska deltagaren kontakta arrangören i rimlig tid före loppet via: kontakt@gardfjallslunken.se

‍Ämnesrad: Avanmälan Gardfjällslunken [årtal]

Arrangören prövar avanmälan och eventuell återbetalning från fall till fall enligt de villkor och tidsgränser som Gardfjällslunken tillämpar vid den aktuella tidpunkten.

Om återbetalning beviljas sker den till det nummer eller konto som arrangören och deltagaren kommer överens om. Återbetalning beviljas inte efter att loppet har genomförts.

Arrangören får begära de uppgifter som behövs för att säkerställa att återbetalning sker till rätt person.

Om ordinarie startplatser tar slut kan arrangören använda reservlista och/eller intresselista via det digitala anmälningssystemet.

Att anmäla sig till reservlista eller intresselista innebär inte någon garanti för startplats.

När en plats blir tillgänglig kan deltagaren få ett personligt erbjudande via e-post. Sådana erbjudanden och länkar är personliga, gäller under den tid som anges i meddelandet och får inte överlåtas till annan person.

Om deltagaren inte svarar eller fullföljer anmälan inom angiven tid kan erbjudandet förfalla och platsen gå vidare till annan person.

Först när anmälan har slutförts enligt de instruktioner som lämnas i erbjudandet är deltagaren registrerad för loppet.

Arrangören har rätt att ställa in, flytta eller ändra loppet vid omständigheter utanför arrangörens rimliga kontroll, till exempel:

• Extrema väderförhållanden
• Myndighetsbeslut eller restriktioner
• Naturhändelser
• Andra säkerhetsmässiga eller organisatoriska hinder som gör genomförandet olämpligt eller omöjligt

Vid inställt lopp återbetalas 250 kr av startavgiften. Övriga kostnader ersätts inte.

Foto och film kan förekomma i samband med loppet och användas i Gardfjällslunkens information och marknadsföring.

För ordinarie deltagaranmälan lämnas samtycke till foto och film i samband med anmälan. För Gardfjällslunken Kids lämnas val om foto och film av vårdnadshavare i samband med anmälan.

Information om hur bild- och videomaterial hanteras, samt hur deltagare eller vårdnadshavare kan kontakta arrangören i sådana frågor, framgår av Gardfjällslunkens Integritetspolicy eller särskild information från arrangören.

Personuppgifter som lämnas i samband med anmälan behandlas för att administrera deltagandet, hantera anmälningar, reservplatser eller intresselista, betalning, kommunikation och genomförande av loppet.

Detta kan även omfatta personliga länkar, statusmeddelanden, erbjudanden om plats och annan deltagarspecifik information som skickas via det digitala anmälningssystemet.

Mer information om hur Gardfjällslunken behandlar personuppgifter, vilka rättigheter deltagaren har och hur arrangören kan kontaktas finns i Gardfjällslunkens Integritetspolicy.

Deltagare ska följa säkerhetsinstruktioner och visa respekt för funktionärer, andra deltagare, djurliv, natur och mark.

Vid upprepade eller allvarliga överträdelser, till exempel nedskräpning, osportsligt uppträdande eller störning av djurliv, förbehåller sig arrangören rätten att vidta åtgärder, vilket kan inkludera avvisning från loppet eller uteslutning från framtida evenemang.